Excel 操作图解
每个技巧一页:先给一句话做法,再用动画演示操作顺序,最后列出容易踩的坑。演示图是矢量绘制的,会循环播放,手机上也清楚。
入门操作函数公式数据整理格式与显示
🔢入门操作
下拉填充序号:输两个数,拖着走
输入 1 和 2,拖右下角的填充柄,Excel 自动续出 3、4、5。只输一个数字往下拖只会全部复制,不会递增。
🧮函数公式公式里的 $ 是什么:锁住单元格不让它跑
公式写成 =B3*$B$1,往下拖时单价永远指向 B1;不写 $ 就会变成 B2、B3,结果全错。
🧮函数公式VLOOKUP 精确匹配:按编号查出对应内容
=VLOOKUP(查什么, 在哪片区域查, 返回第几列, 0)。第 4 个参数写 0 才是精确匹配,第 3 个参数写列号不是列字母。
✂️数据整理一列拆成两列:用分列把姓名和电话分开
选中整列,数据 → 分列 → 分隔符号 → 空格,一列混合内容立刻拆成姓名和电话两列。
🎨格式与显示不及格自动标红:条件格式按数值上色
选中分数列,开始 → 条件格式 → 突出显示单元格规则 → 小于 60,之后新录入的不及格分数也会自动变红。
共 5 个图解,覆盖入门操作、函数公式、数据整理、格式显示四类。界面以 Microsoft 365 / Excel 2021 为例,其他版本菜单位置可能略有差别。