不及格自动标红:条件格式按数值上色
选中分数列,开始 → 条件格式 → 突出显示单元格规则 → 小于 60,之后新录入的不及格分数也会自动变红。
一句话做法
条件格式是“规则”而不是“手动涂色”:数值一变,颜色自动跟着变。
动画演示:不及格自动标红:条件格式按数值上色
操作步骤
- 选中要判断的区域,比如整列分数(只选数据行,不含表头)。
- 开始 → 条件格式 → 突出显示单元格规则 → 小于。
- 填 60,右侧下拉选一种现成的红色填充,确定。
- 以后新输入 55,这一格会自动变红,不需要重新设置。
容易踩的坑
- 想让整行变色,要用“使用公式确定要设置格式的单元格”,公式写 =$C2<60,注意列锁行不锁。
- 区域选错(多选了表头)会把表头也染红,重设时记得只选数据区。
- 复制粘贴会带着条件格式一起走,粘贴时用“选择性粘贴 → 数值”可以避开。