一键去重:删除重复项留下唯一值

六行记录里有两条重复,数据 → 删除重复项,一步就只剩唯一的那四行。

一句话做法

选中整张表,点数据选项卡的「删除重复项」,确认列没勾错,确定后重复行直接消失。

⤓↶↷⌄工作簿1 - Excel⌄─□✕文件开始插入页面布局公式数据审阅视图⌕ 操作说明搜索获取数据筛选排序和筛选分列数据工具分级显示A2⌄✕✓fxABCDEFGH12345678Sheet1+⏮◀▶⏭就绪100%▤▭▥姓名班级分数张三一班92李四一班78王五二班65赵六二班88ABC2345⌄✕✓fxABCDEFGH12345678姓名班级分数张三一班92李四一班78张三一班92王五二班65李四一班78赵六二班88A1:C7A1:C5ABC234567姓名班级分数张三一班92李四一班78王五二班65赵六二班88ABC2345删除重复项✕要删除重复值时,请选择包含重复值的列。列全选或选择下列列:✓姓名 班级 分数确定取消Microsoft Excel✕发现并删除了 2 个重复值,保留了 4 个唯一值。确定打开 974 工具箱更多 Excel 技巧 · www.974.cn

动画演示:删除重复项,六行里留下四条唯一记录

本页要点
菜单路径
数据 → 数据工具 → 删除重复项
关键一步
勾「全选」后点确定
为什么
它按你勾选的列组合判断重复,全部勾上就是整行相同才算重复,删掉后保留第一次出现的那条。

操作步骤

  1. 选中包含表头在内的整片区域 A1:C6。
  2. 数据选项卡 → 删除重复项。
  3. 对话框里勾「全选」,Excel 会按所有列一起判断是否重复。
  4. 确定后弹出提示:删掉了 2 个重复值,保留 4 个唯一值。

容易踩的坑

  • 只勾一列去重(比如只勾姓名),同名不同班的人也会被删掉。
  • 删除是不可撤销的,动手前先复制一份数据到旁边。
  • 带颜色的重复行不会因为颜色不同就算不同,判断只看单元格的值。

相关教程