一键去重:删除重复项留下唯一值
六行记录里有两条重复,数据 → 删除重复项,一步就只剩唯一的那四行。
一句话做法
选中整张表,点数据选项卡的「删除重复项」,确认列没勾错,确定后重复行直接消失。
动画演示:删除重复项,六行里留下四条唯一记录
本页要点
- 菜单路径
- 数据 → 数据工具 → 删除重复项
- 关键一步
- 勾「全选」后点确定
- 为什么
- 它按你勾选的列组合判断重复,全部勾上就是整行相同才算重复,删掉后保留第一次出现的那条。
操作步骤
- 选中包含表头在内的整片区域 A1:C6。
- 数据选项卡 → 删除重复项。
- 对话框里勾「全选」,Excel 会按所有列一起判断是否重复。
- 确定后弹出提示:删掉了 2 个重复值,保留 4 个唯一值。
容易踩的坑
- 只勾一列去重(比如只勾姓名),同名不同班的人也会被删掉。
- 删除是不可撤销的,动手前先复制一份数据到旁边。
- 带颜色的重复行不会因为颜色不同就算不同,判断只看单元格的值。