逗号分隔的一列:三步拆成商品、单价、数量

系统导出的数据常常挤在一列里用逗号隔开,用分列按逗号切三刀就散开了。

一句话做法

数据 → 分列 → 选分隔符号 → 勾「逗号」→ 完成,一列变三列。

⤓↶↷⌄工作簿1 - Excel⌄─□✕文件开始插入页面布局公式数据审阅视图⌕ 操作说明搜索获取数据筛选排序和筛选分列数据工具分级显示A2⌄✕✓fxABCDEFGH12345Sheet1+⏮◀▶⏭就绪100%▤▭▥商品单价数量苹果5.520香蕉3.215橙子4.818ABC234⌄✕✓fxABCDEFGH12345原始数据苹果,5.5,20香蕉,3.2,15橙子,4.8,18A234商品单价数量苹果5.520香蕉3.215橙子4.818ABC234A2:A4文本分列向导 - 第1步,共3步✕文本分列向导判定您的数据具有分隔符。若一切设置无误,请单击“下一步”,否则请选择最合适的数据类型。原始数据类型分隔符号(D) - 用分隔字符,如逗号或制表符分隔每个字段固定宽度(W) - 每列字段加空格对齐预览选定数据苹果,5.5,20下一步取消文本分列向导 - 第2步,共3步✕在上面的数据预览中选择分隔符。分隔符号(T)制表符分号逗号空格其他连续分隔符号视为单个处理文本识别符号:“数据预览苹果5.520上一步下一步取消文本分列向导 - 第3步,共3步✕通过上面的数据预览可以设置各列的数据格式。列数据格式常规文本日期苹果|5.5|20上一步完成取消打开 974 工具箱更多 Excel 技巧 · www.974.cn

动画演示:按逗号分列,一列数据散成三列

本页要点
菜单路径
数据 → 数据工具 → 分列
关键一步
分隔符号勾「逗号」,第 3 步点完成
为什么
分列按你指定的符号把一列切开,结果直接覆盖右侧单元格,所以要先留好空列。

操作步骤

  1. 选中要拆的那一列(整列选或只选数据区都行)。
  2. 点数据选项卡的「分列」,向导第 1 步选「分隔符号」。
  3. 第 2 步勾上「逗号」,预览框里会立刻按逗号断开。
  4. 第 3 步保持「常规」,点完成,原列被拆成三列。

容易踩的坑

  • 拆完右边的数据被盖掉了:分列会占用右侧空列,动手前先插几列空的。
  • 逗号是中文逗号「,」时,勾了英文逗号拆不开,得在「其他」里输中文逗号。
  • 拆完数字变成文本(左上角有绿三角),选中列点感叹号选「转换为数字」。

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